Tempat Meeting di Jakarta Selatan – Dunia bisnis di Jakarta yang cepat berkembang membuat kebutuhan banyak perusahaan untuk melakukan rapat atau meeting semakin tinggi.
Sehingga banyak perusahaan yang mencari tempat meeting yang layak. Di Jakarta, khususnya kawasan Jakarta Selatan menjadi salah satu tempat yang menyediakan banyak tempat meeting.
Tempat meeting atau meeting room adalah sebuah tempat atau ruangan yang dijadikan untuk melakukan rapat antar internal perusahaan maupun dengan eksternal perusahaan.
Tempat dan fasilitas untuk meeting pastinya sudah harus baik dan nyaman sehingga kelancaran meeting dapat terjamin.
Perusahaan dapat menyewa tempat meeting di Jakarta Selatan per jam atau perusahaan dapat menyewa tempat meeting dengan pilihan paket meeting yang tersedia di masing-masing tempat dan harga yang ditawarkan akan lebih murah.
Pilihan Tempat Meeting di Jakarta Selatan
Jakarta Selatan merupakan salah satu kawasan yang terdapat banyak perusahaan. Oleh karena itu di kawasan ini pula banyak tempat-tempat yang menyediakan tempat meeting untuk dapat digunakan oleh perusahaan, antara lain.
1. Hotel
Pilihan pertama untuk tempat meeting di Jakarta Selatan yaitu hotel, merupakan salah satu tempat yang sering perusahaan pakai karena lebih praktis dengan disediakannya berbagai fasilitas dan pelayanan yang lebih lengkap.
Sehingga perusahaan tidak perlu repot-repot lagi untuk menyiapkan kebutuhan meeting.
Perusahaan dapat sekaligus memesan kamar saat mengadakan meeting dengan klien ataupun tamu yang berasal dari luar kota maupun luar negeri.
Biasanya tempat meeting di hotel lebih sering digunakan untuk meeting formal. Jika memilih hotel dengan bintang lima, perusahaan akan mendapatkan desain tempat meeting di Jakarta Selatan yang mewah serta elegan dan disewakan dengan harga di atas rata-rata.
Namun semua itu sepadan dengan fasilitas yang perusahaan akan dapatkan.
2. Cafe
Soal harga, cafe menjadi salah satu tempat meeting di Jakarta Selatan yang lebih bersahabat untuk diadakan sebuah rapat atau meeting.
Beberapa perusahan mengadakan meeting di cafe dengan suasana yang tidak terlalu formal.
Terkadang banyak perusahaan yang memilih cafe yang santai dan nyaman seperti REN Coffee & Eatery untuk meeting sambil menikmati kopi yang nikmat untuk dapat menghasilkan sebuah ide dan menghadirkan inspirasi dari interior atau suasana yang ditawarkan tempat meeting di Jakarta Selatan.
3. Coworking Space
Selain karena kenyamanan yang ditawarkan, harga sewa coworking space relatif lebih terjangkau dan menjadi pilihan tempat meeting bagi banyak perusahaan yang baru atau bagi perintis startup, freelancer ataupun komunitas.
Terkadang beberapa coworking space di Jakarta Selatan menyediakan game room dengan berisikan video game, meja billiard dan lainnya sehingga meeting atau rapat perusahaan menyenangkan.
Coworking Space setiap harinya juga dapat didatangi oleh banyak perusahaan dari berbagai macam industri, sehingga dengan menjadikan coworking space sebagai pilihan tempat meeting di Jakarta Selatan, kamu juga akan mendapatkan banyak relasi.
Hal yang Harus Diperhatikan Sebelum Pesan Tempat Meeting di Jakarta Selatan
Untuk dapat memilih tempat meeting di Jakarta Selatan yang tepat dan baik untuk meeting dan sesuai dengan kebutuhan meetingmu, berikut beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum pesan tempat meeting.
1. Lokasi yang strategis
Sebisa mungkin pilihlah lokasi dari tempat meeting yang strategis dengan akses yang mudah, sehingga hal tersebut memungkinkan peserta meeting dapat berpartisipasi dengan menggunakan berbagai pilihan transportasi umum yang baik, mulai dari bus kota, transJakarta, MRT sampai ojek online yang saat ini sering digunakan banyak orang.
Perhatikan pula apakah lokasi tersebut dekat dengan wilayah bisnis, pusat perbelanjaan, rumah sakit dan lainnya.
2. Durasi Meeting
Setiap perusahaan pasti membutuhkan waktu yang berbeda-beda saat mengadakan meeting. Perhatikan durasi meeting yang disediakan oleh tempat meeting di Jakarta Selatan yang sesuai dengan kebutuhan meeting perusahaan.
Pilihan durasi meeting seperti seharian penuh atau setengah hari yang dibatasi hanya 4 jam. Perusahaanmu juga dapat menyewa sebuah tempat meeting dengan bayaran per jam.
3. Harga Sewa
Perhatikan harga yang ditawarkan oleh tempat meeting di Jakarta Selatan, banyak dari tempat meeting yang terlalu overprice dan tidak sesuai dengan fasilitas serta kebutuhan dari meeting yang akan diadakan.
Sesuaikan dengan budget yang ada agar pengeluaran tidak terlalu tinggi.
Pastikan pula apakah harga sewa yang ditawarkan sudah termasuk dengan coffee break atau snack dan pilihan makan siang maupun makan malam.
Karena hal tersebut dapat mempermudah dan menunjang kegiatan perusahaanmu jika mengadakan meeting.
4. Layout Tempat Meeting di Jakarta Selatan
Sebaiknya perusahaanmu memilih ukuran tempat serta layout atau tata ruang yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan meeting perusahaanmu.
Beberapa layout yang dapat kamu gunakan adalah U Shape, Classroom, Round Banquet dan Theater. Layout-layout ini
5. Kapasitas Peserta Meeting
Beragam pilihan kapasitas harus diperhatikan dengan baik agar tempat meeting di Jakarta Selatan dapat mengakomodasi banyaknya peserta yang akan ikut dalam meeting bersama perusahaan. Minimal paket & maksimal kapasitas
6. Fasilitas yang Disediakan
Fasilitas yang sangat lengkap akan menunjang dengan baik kegiatan meeting dari perusahaan.
Maka dari itu, jangan sampai lupa untuk memperhatikan fasilitas apa saja yang diberikan dari tempat meeting di Jakarta Selatan yang perusahaanmu akan pilih.
Fasilitas yang harus kamu pastikan adalah adanya internet berkecepatan tinggi atau WiFi gratis, lalu lahan parkir apakah dapat menampung seluruh jumlah peserta meeting yang akan hadir.
Public lounge atau ruang tunggu apakah tersedia di tempat meeting tersebut.
Fasilitas alat yang juga perusahaanmu butuhkan adalah screen atau TV LCD untuk melakukan presentasi, lalu projector, flipchart, printer dan juga fax, sound system, microphone dan masih banyak lagi.
Namun banyak dari tempat meeting yang memiliki fasilitas gratis dan juga fasilitas berbayar. Jika perusahaanmu ingin berhemat, kamu dapat membawa fasilitas atau alat-alat yang kamu butuhkan sendiri.
7. Cari Tahu Peraturan atau Kebijakan Tempat
Kebijakan setiap tempat meeting di Jakarta Selatan tentunya berbeda, dengan begitu kamu harus lebih teliti dalam mencari tahu peraturan serta kebijakan yang ada.
Peraturan umum yang ada pada setiap tempat meeting adalah adanya larangan merokok di dalam ruangan, namun banyak tempat meeting yang juga menyediakan smoking area.
Lalu peraturan umum lainnya adalah larangan untuk membawa makanan dari luar. Perhatikan pula kebijakan tempat meeting apakah ada biaya tambahan jika jumlah tamu atau peserta meeting melebihi kapasitas.
Cara Mudah Pesan Tempat Meeting Area Jakarta
1. Temukan Tempat Meeting di Jakarta Selatan sesuai Kebutuhan
Carilah tempat meeting yang sesuai dengan kebutuhan atau kegiatan yang akan diadakan oleh perusahaan, apakah seminar, Internal meeting, konsultasi, meeting dengan tamu, negosiasi, presentasi, audit, training pelatihan, workshop, diskusi, gathering, arisan, serta interview.
Karena hal tersebut akan disesuaikan dengan pemilihan tempat sampai pada interiornya yang akan memperkuat suasana.
2. Pesan Tempat Meeting
Jadwalkan dan pesanlah tempat meeting dengan menelpon call center ataupun receptionist dari tempat meeting di Jakarta Selatan yang kamu pilih berdasarkan dengan durasi, pilihan paket serta layout yang kamu inginkan dan tambahan fasilitas jika ada.
3. Pembayaran
Lakukan pembayaran secara lunas atau jika tempat meeting memberlakukan down payment (DP), maka kamu dapat melakukan booking tempat terlebih dahulu.
Pembayaran dapat melalui bank transfer ataupun kartu kredit.
Itu dia rekomendasi tempat sampai cara mudah memesan tempat meeting di Jakarta Selatan yang dapat kalian jadikan acuan sebelum sewa tempat dan gunakan untuk berbagai kebutuhan dan aktivitas perusahaan.
